預金管理は、同社、受益者、モデルスコープ、承認レコード、および検査計画が同じ取引を記述すべき最終一貫性チェックです。
トランザクションのアイデンティティを凍結する
支払い前に、見積書、プロフォーマインボイス、契約記録、受取人情報の会社名を照合します。特に支払情報が後からメールで届いた場合は、既知の連絡先と別の連絡手段で変更内容を確認し、そのメールだけを根拠にしないでください。
輸出会社や関連団体が関与している場合は、その役割の書面による説明を依頼してください。 買い手は、企業が資金を受け取るかを知っている必要があります。その企業が商品を供給し、その企業が商業的な主張に責任を負います。
最終製品スコープで見積りを調整する
デポジットは、明確なモデルとコンポーネントリストに関連付ける必要があります。 陶磁器のボール、座席、固定のキット、シスターの規模、終わり、包装および予備品を点検して下さい。 最終文書から優先された代替品を削除し、いくつかの以前のオプションから選択できません。
混合モデルの注文については、各モデルの合計とカートンの識別方法を確認します。 正しい合計値は、誤った分布を隠すことができます。 承認されたデッサンおよびサンプル レコードで表示される同じモデル参照を使用して下さい。
承認ステータスをチェックし、サンプル写真だけでなく
どのサンプルが承認されるか確認し、どの項目が条件付き残るか確認して下さい。 デッサンの修正、座席参照および包装の試験を見直して下さい。 買い手が最終的なサンプル承認の前に開発預金を支払わなければならない場合は、標準的なアレンジを仮定する代わりに、商用レコードのマイルストーンと返金または継続条件を述べます。
写真は証拠をサポートしています。 それらは署名されたか、またはそうでなければ制御された承認のノートを取り替えません。 ノートはモデルと受諾スコープの名前を付ける必要があります。
包装およびアートワークの解放の境界を確認して下さい
セラミックの生産が始まる前に、プライベートラベル包装はコストを生成できます。 デポジットが構造的な包装、アートワークの準備、印刷、またはすべての3を承認するかどうかを確認します。 プリントファイルが承認されていない場合は、サプライヤーに印刷し、ホールドを記録しないように指示します。
カートンの計画に使用するモデル名と数量を確認してください。 共有カートンのデザインは、モデル固有のラベルが必要な場合もあります。 買い手が後で仕様変更を要求する場合、包装を廃止するために支払う人を宣言します。
検査・リリースルートの同意
買い手、供給者、第三者の誰が検査するか、どの基準を使うか、供給者がいつ通知するかを確定します。検査への立会い方法が未決定のまま出荷段階に進めてはいけません。
証拠、是正措置、見直しおよびリリースの検索結果に対する応答を定義します。 デポジットは、管理された事前の決定の必要性を除去しません。 モデルは承認されていない有望な受諾基準を避けてください。
決済を解除 分かりやすいマイルストーン
支払段階は承認された開発、生産解放、完了された点検または郵送物の文書のような観察可能な進歩に応じるべきです。 正確な用語は、当事者間の商業的決定である; 検証タスクは、各段階をサポートする証拠を理解することです。
未サポートの品質保証とは別々に支払いの議論を続けて下さい。 より大きい沈殿物は強い容量の証拠ではないです、より小さい沈殿物は製造者の点検のための取り替えではないです。
独立したコンタクトパスで検証
重要な事実が 1 つの電子メール チェーンから来ないとき製造者の証明はより強いです。 問い合わせ時に既に確立されている会社連絡先の詳細を使用して、予防接種および受益者を確認します。 銀行情報が変更された場合は、既知の人に連絡し、以前に使用した番号または別の独立したチャネルを介して。 変更メッセージに含まれている電話番号やリンクのみを使用しないでください。
生産の主張に同じ原則を適用して下さい。 同じモデルを参照する図面、サンプルレコード、工場のディスカッション、または検査のアレンジで商用の回答を比較します。 独立した確認は、インターネットからランダムな証明書を集めるという意味ではありません。 それは、財務リスクを運ぶ正確な決定のための第二の信頼できるソースまたは連絡先パスを使用して意味します。
製品ファイルに不要な個人データを保存せずに確認の日付、連絡先、および結果を記録します。 説明が矛盾しなければ、支払いマイルストーンを一時停止し、修正された商用パッケージを要求します。 この時点での遅延は、資金を回復したり、生産が始まった後にあいまいな注文を再構築しようとするよりも、管理が容易です。
決済リクエストは、合意された取引タイミングにもマッチすることを確認します。 正当な受益者は、誤った数量、通貨、モデルミックス、または預金ベースの文書にまだリンクすることができます。 最終的なラインから合計を計算し、承認されたクレジット、サンプル料金、または工具細工項目が明確に示されていることを確認します。 仲介者が買い手に代わって支払う場合、送金前の関係が正しい注文に一致できるように文書化します。
支払い後、金額、日付、注文基準を識別する要求の承認。 確認された形式上のインボイスとリリースレコードで配置します。 次に、次の観察可能なマイルストーン、責任ある連絡先、および予想される証拠を確認します。 生産が開始された証拠として送金自体を治療せずに決済ステップを閉じます。 サプライヤーがレシートを制御された順序に接続できない場合は、さらなる支払いや材料の約束の前に割り当てを解決してください。
後でバランスを認めた同僚に確認記録をアクセスできるようにします。 最終的な支払い審査は、同一の確認されたアイデンティティと注文スコープから始まり、検査と出荷証拠を追加します。 これにより、チームは、ディスパッション圧力下で弱いチェックを繰り返したり、同じ独立した確認なしに変更された受益者を受け入れるのを防ぐことができます。
決勝4ウェイマッチを実行
支払いの直前に、4レコードにマッチ:サプライヤーのアイデンティティ、受益者、承認された製品スコープ、およびプロフォーマインボイス。 同じレビューに包装および点検が保持される加えて下さい。 第二のチームメンバーは、会社ポリシーが要求する支払いの詳細を変更しました。
確認したファイルと検証に使用する通信をアーカイブします。 これは、生産のための信頼性の高い出発点を作成し、預金がリリースされたバージョンに関する紛争を減らします。
| アイデンティティ | 契約会社及び受益者関係の確認 |
|---|---|
| プロダクト | ファイナルPIはモデル、シート、フィニッシュ、アクセサリー、数量にマッチします。 |
| コンプライアンス | サンプル、デッサンおよび包装の状態は明示的です。 |
| 検査検査 | アクセス、参照、通知、リリースパスに同意します。 |
| お支払い | 預金は、定義されたマイルストーンとドキュメントバージョンをリリースします。 |
購入者チェックリスト
- 契約団体の確認
- 既知のチャンネルで受益者の詳細を確認します。
- 最終モデルとコンポーネントリストを調整します。
- 過剰な選択肢を削除します。
- 記録サンプルおよび包装は握ります。
- 同意の点検アクセスおよび解放。
- 支払段階を証拠にリンクします。
- 検証済みのPIと承認セットをアーカイブします。
関連製品とプロジェクト資料
| 製品カテゴリー | 壁掛けトイレ |
|---|---|
| 製品モデル | TT519 TT822A |
| プロジェクト事例 | 商業ビルのバスルーム 大規模住宅プロジェクト |
| サポート | OEM & ODM Quality お問い合わせ |
FAQ
会社の登録文書はサプライヤーを検証するのに十分ですか?
いいえ。 1つの入力です。 買い手は、法的機関を引用、受益者、施設関係、製品取引に接続する必要があります。
銀行の詳細が支払い前に変更された場合はどうなりますか?
既知の独立した接触およびバイヤーの内部支払制御プロセスによる変更を悪用し、確認して下さい。
サンプル承認の前に入金できますか?
つまり、商業的なアレンジに依存しますが、マイルストーンは、技術的な項目を開き、資金の許可された使用は明確に文書化する必要があります。
支払の前に点検をなぜ確認するか。
商品が既に完了したときに、アクセス、タイミング、参照、出荷リリースに関する後での紛争を防止します。