مستندات مورد المراحيض المعلقة: ما الذي يجب على المشترين طلبه

ومجموعة الوثائق المفيدة ليست أكبر مجموعة؛ فهي أصغر مجموعة خاضعة للرقابة تربط النموذج المختار بالموافقة والإنتاج والتعبئة والشحن.

وثائق الطلب حسب المقرر

وكثيراً ما يؤدي طلب جميع الوثائق في البداية إلى أرشيف كبير غير متسق. وبدلاً من ذلك، يطلب ما هو مطلوب لكل قرار: فهرس وقائمة نموذجية للقائمة المختصرة، ورسومات للاستعراض التقني، وسجلات العينات للموافقة عليها، وتفاصيل التعبئة قبل إصدار وثائق الشحن قبل إرسالها.

هذا مُنتَهج تعرّض المعلومات الناقصة في وقت مبكّر ويتفادى معاملة فهرس قديم كمواصفات أمر. حافظ على سجل مستند مع اسم الملف والنموذج والتنقيح والحالة والمالك.

إستعمل مُستخدِم مُستخدِم مُستخدِم مُستخدِم مُستخدِم

تساعد الكاتلوجات المشترين على رؤية موقع المدى وتحديد النماذج المرشحة. قد تجمع بين المنتجات التي يتم تحديثها في أوقات مختلفة ، لذلك لا ينبغي أن يعتمد الترتيب على الكتالوج وحده. اطلب قائمة نموذجية حالية للبرنامج المقترح واسجل ما إذا كان كل عنصر نشطاً أو بديلاً أو قيد التطوير.

(ب) تجنب نسخ المطالبات من فهرس إلى مواد عامة إلى حين تأكيد النموذج الدقيق والأدلة الداعمة.

& & & جعل الرسم المرجع

ينبغي للرسم التقني أن يحدد النموذج المختار وأن يبين الوصلات البينية اللازمة للاستعراض. تحقق من تاريخه أو تنقيحه ومقارنته بالعينة. إذا كان لدى المشتري قيود خاصة بمشروع محدد، فسجلها في مذكرة اعتماد بدلا من تحرير مورّد غير خاضع للمراقبة PDF.

يمكن أن يكون الرسم دقيقاً ولا يزال غير كامل بالنسبة للعبوة أو استبدال المقعد. ربط المقعد والمراجع الموصلة في سجل المستند بحيث تظل المجموعة المعتمدة واضحة.

حفظ القائمة النموذجية وحركة عدم الانحياز PI

تصف القائمة النموذجية البرنامج؛ وتطلق الفاتورة الشكلية نطاقا تجاريا. قارن الرموز النموذجية، والنهائيات، وخيارات المقاعد، والكميات، وقطع الغيار، والمكونات المدرجة. إذا اختصر الوصف على الرقم PI، فاحتفظ بملحق لمواصفات مرجعية.

عند حدوث تنقيح أو إعادة إصدار المستند المتأثر أو تعديله رسميا. لا تتوقع من رسالة دردشة لاحقة أن تتجاوز سجلا تجاريا سابقا دون صلة واضحة.

تفاصيل و فن العمل بشكل منفصل

ينبغي أن يكون لملفات الأعمال الفنية سجل الموافقة الخاص بها لأن تغييرات الطباعة البصرية يمكن أن تحدث دون تغيير هيكل الحزمة.

وفيما يتعلق بالشحنات المختلطة النماذج، يرجى طلب بطاقة تعريف وخريطة للخرطوم. وينبغي أن يكون المستودع قادراً على التمييز بين النماذج دون فتح أي من القرطونات. وينبغي تأكيد أي علامات محددة الوجهة مقابل المتطلبات الحالية للطرف المسؤول.

بناء سجل موافقة يستخدمه الإنتاج

وينبغي أن يربط سجل الموافقة بين صور العينة، والتنقيح، والصيغة النهائية المقبولة، ومجموعة المقاعد والتثبيت، وحالة التعبئة، والأصناف المفتوحة. وينبغي أن يبين السجل الجهة التي وافقت عليها، ومتى، ودون أن يخترع دوراً شخصياً إذا كانت الموافقة صادرة عن فريق.

استخدم فهرساً رئيسياً واحداً. إذا استبدل الدليل، فضع علامة على الملف القديم الذي تم استبداله بدلاً من حذف كل التاريخ. هذا يحمي مسار القرار عندما يتغير الموظفون أو الموردون.

وضع قواعد للاسم أمام الملفات المتعددة

يعمل سجل الوثائق فقط عندما يستطيع أعضاء الفريق تحديد الملفات دون فتح كل منها. يتفقون على نمط تسمية يشمل النموذج، ونوع المستند، والتنقيح، والتاريخ، والحالة. استخدم مصطلحات خاضعة للرقابة مثل المشروع، للاستعراض، والموافقة والإلغاء. تجنب أسماء الملفات المبنية حول الاسم النهائي أو الأخير أو الاسم الشخصي لأن تلك العلامات تفقد المعنى بعد ظهور تنقيح آخر.

يحتفظ بمراجع خارجية للمورّدين حيثما يساعدون في التعقب، ولكن يضيفون مرجع المشتري النموذجي في السجل. قد تظهر إحدى الجثث الخزفية تحت رمز مصنع، وزبون SKU، ووصف لجدول المشروع. على السجل أن يرسم خريطة لتلك الأسماء بدلاً من استبدال بعضها ببعض بصمت. وهذا مهم بشكل خاص عندما تحمل المقاعد أو الخزانات المخفية رموز مكونات منفصلة.

حقوق تحرير الحد للملفات المعتمدة وتزويد أفرقة الإنتاج بمجموعة إصدار للقراءة فقط. عند تغيير الملف، سجل ما الذي تغير وما هي الطلبات التي تتأثر. أزِل بشكل دوري الملفات الملغاة من المجلدات النشطة أثناء الاحتفاظ بالمحفوظات. تكلفة التسمية والإفراج الروتينية قليلة. ومع ذلك فهي تمنع الرسوم القديمة أو الأعمال الفنية من العودة إلى الاستخدام أثناء إعادة الطلب.

وضع قاعدة عملية للاحتفاظ بالبرنامج. الحفاظ على المراجع التقنية والتغليفية المعتمدة، والإصدارات، ونتائج التفتيش، وقرارات التغيير لفترة كافية لدعم تكرار الشراء وتحديد ما بعد البيع. فصل مشاريع العمل عن السجلات التي تشرح المنتج المسلّم. عند تقاسم التخزين مع المورّد، تصدير نسخة خاضعة لسيطرة المشتري في كل مرحلة موافقة رئيسية، وبالتالي فإن الوصول لاحقا لا يعتمد على حساب واحد أو منصة واحدة أو موظف واحد.

ويمكن أن يكون الاستعراض مقتضبا: التحقق من أن كل صنف مطلوب له مالك، والحالة الراهنة، والتنقيح، والربط النموذجي، ثم فتح عينة صغيرة من الملفات للتحقق من السجل، وهو أمر دقيق. إزالة القيود المكررة ووثائق العلم التي لا توجد إلا كطلقات شاشات. قد تسجل لقطة الشاشة مناقشة، ولكن ينبغي أن يظل الرسم الصادر أو الدليل الفني أو تقرير التفتيش متاحا في شكله الأصلي القابل للقراءة.

إعطاء المورّد نسخة من السجل الحالي عند كل بوابة وطلب وضع علامات على التباينات، وليس تصحيحها بصمت. عندما يعترف الطرفان بنفس القائمة، تصبح الأدلة المفقودة مرئية قبل أن تؤخر الإنتاج أو الشحن. ثم يكون السجل بمثابة فهرس عامل بدلاً من أرشيف يتم إنشاؤه فقط بعد حدوث مشكلة.

إعداد وثيقة ما قبل النقل

قبل الشحن، يجب التوفيق بين قائمة التعبئة النهائية، والمستندات التجارية، ونتائج التفتيش، وتحديد المنتج، وأدلة التحميل، وتتوقف المجموعة المطلوبة على المعاملة والمقصد، وبالتالي تجنب الوعود العامة بأن كل طلب يستخدم نفس الأوراق.

(أ) التحقق من كميات المستند وأسماء النماذج التي تعكس البضائع المفرج عنها بعد التفتيش.

قائمة تحقق المشتري

• إنشاء a مصدّر ملفّ.
• استخدم الفهارس فقط للاكتشاف.
• رسومات مطابقة للعينات وتنقيحات النماذج.
• محاذاة نموذج قائمة مع.
• تغليف هيكلي منفصل و الموافقة على الأعمال الفنية.
• حفظ الملفات المستبدلة القابلة للتحديد.
• وثائق التفتيش والشحن التوفيقية.
• البت في الكميات أو النماذج المتضاربة قبل الإرسال.

مراجع المنتجات والمشاريع ذات الصلة

FAQ

مقالات ذات صلة

• ما يجب تضمينه في طلب عرض أسعار للمرحاض المعلق على الحائط
• كيفية قراءة الرسم الفني للمرحاض المعلق على الحائط قبل الموافقة
• قائمة التحقق من الموافقة على عينات طلبات المرحاض المعلق على الحائط

إرسال تفاصيل RFQ كل الموارد